空间使用手册

空间是你在 Quka 中管理内容的核心单位。
你可以把它理解为一个独立的工作区：每个空间都有自己的成员、知识、聊天记录和设置。

空间能解决什么问题

• 把不同主题的内容分开管理（例如：工作、学习、家庭）
• 让不同成员在同一个空间协作
• 为不同空间设置不同的 AI 行为风格

你可以在空间里做什么

• 创建和管理知识内容
• 使用 AI 聊天和检索
• 管理空间成员
• 通过分享链接邀请他人申请加入
• 配置空间基础信息和提示词

空间设置怎么用

在空间设置中，你会看到这些常用输入项：

1. 空间名称

• 用于标识这个空间
• 建议使用清晰的主题名，例如“产品研发空间”

2. 空间描述

• 给成员说明这个空间的用途
• 建议写清楚范围和目标，便于协作

3. 基础提示词

用途：定义这个空间里 AI 的“长期角色和总规则”。

建议写法：

• 先写角色：你是谁（例如“你是研发知识助理”）
• 再写原则：回答风格、优先级、限制条件
• 保持稳定，作为长期规则使用

4. 聊天提示词

用途：定义聊天时的“补充指令和回答偏好”。

建议写法：

• 关注输出形式（例如先结论再步骤）
• 关注执行方式（例如给出可落地方案）
• 可按团队习惯持续微调

基础提示词和聊天提示词怎么配合

可以按这个思路理解：

• 基础提示词：长期不变的“总规则”
• 聊天提示词：更偏当前聊天风格的“补充规则”

实操建议：

• 先写一个简洁的基础提示词
• 实际使用 1-2 天后，再逐步补充聊天提示词
• 避免一次写得过长，优先清晰和可执行

修改设置后什么时候生效

• 保存后，新的设置会在后续聊天中生效
• 一般不需要额外操作

如何邀请成员加入空间

推荐流程：

1. 在空间设置中生成分享链接
2. 把链接发送给目标成员
3. 对方打开链接并填写申请信息
4. 你在“申请列表”中通过或拒绝
5. 通过后，对方即可进入该空间

成员权限怎么理解

可以简单理解为三类能力：

• 管理类：可管理成员与空间设置
• 编辑类：可编辑空间内容
• 查看/使用类：可查看内容并与 AI 交互

如果你的团队有分工，建议按“谁负责管理、谁负责编辑、谁只需要使用”来分配权限。

常见使用建议

建空间建议

• 不要把所有内容放进一个空间
• 按长期主题拆分空间，后续更好维护

提示词建议

• 用短句写规则，不要堆砌
• 每次只改一小部分，观察效果
• 团队空间建议指定一位维护者统一管理提示词

协作建议

• 在空间描述中写清楚目标和边界
• 新成员通过申请后，先告知使用规范

常见问题

为什么我看不到某些管理入口？

通常是权限不足。请联系空间管理员调整角色。

为什么成员加入后不能编辑？

成员角色可能是“仅查看/使用”级别，需要管理员提升权限。

提示词改了但效果不理想怎么办？

先缩短提示词、明确一条核心规则，再逐步迭代。
提示词不是越长越好，关键是明确和可执行。